当社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。

1.基本方針

当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

2.個人情報の取得、利用、提供

個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示などをさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者への提供・開示などする場合は、法令の定める手続きに則って行います。

3.個人情報の利用目的

当社が、取得する個人情報の利用目的は、以下の通りです。

• （1）下記①～④の事業の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
  • ①不動産の所有、売買、貸借、管理および利用。
  • ②不動産の管理および貸借の受託。
  • ③不動産の仲介および鑑定（地価公示・地価調査ほかの公的評価および不動産鑑定士が行う鑑定評価業務）。
  • ④前各号に関連および付帯する業務。
• （2）（1）の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
• （3）上記（1）、（2）の契約の履行、情報、サービスの提供のための郵便物、電話、電子メールなどによる営業活動およびマーケティング（アンケートのお願いなど）活動。顧客動向分析または業務開発などの調査分析。
• （4）情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。

4.個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者に提供されます。

• （1）ご本人の同意がある場合。
• （2）法令の規定に基づく場合。
• （3）人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
• （4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
• （5）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• （6）新築物件販売などの場合、お名前、ご住所などの所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メールなどにより、ご本人の契約の相手方となる者、金融機関、管理会社、その他、利用目的の達成に必要な範囲の第三者に提供されます。
  なお、ご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
• （7）売買仲介などの場合、不動産情報、お名前、ご住所などの所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体などにより第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
  （売買仲介などの場合に提供する第三者の例示）
  • ①契約の相手方となる者、その見込客。
  • ②他の宅地建物取引業者。
  • ③インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体。
  • ④指定流通機構（物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定などの実施）。
  • ⑤登記などに関する司法書士、土地家屋調査士。
  • ⑥融資などに関する金融機関。
  • ⑦不動産管理などに関する管理会社。
  • ⑧信用情報機関、不動産調査機関など。

5.共同利用に関する公表事項

当社は、不動産鑑定部門において取得する取引事例などに関する個人データを下記により共同利用いたします。

• ①共同して利用する者の範囲：（公社）日本不動産鑑定士協会連合会並びにその会員、又は都道府県不動産鑑定士協会に所属する会員
• ②共同して利用される個人データの項目：物件所在地、価額、面積、取引事例者の氏名、面する道路の幅員などの個別的な、あるいは公法上の制限、所在する地域の特徴などの地域的な価格形成要因のデータ項目
• ③利用目的：地価公示、地価調査ほかの公的評価および不動産の鑑定評価に関する法律第2条の2に定められた鑑定評価など業務
• ④管理責任者：（公社）日本不動産鑑定士協会連合会（その下部組織である地域会を含む）およびその団体会員である都道府県不動産鑑定士協会

6.個人情報の安全管理措置

当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7.個人情報の取扱いの委託

当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

8.個人情報の開示、お問合せ窓口

当社が保有する個人情報の開示、訂正もしくは利用停止等に関するご本人からの要請、または個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等は、以下のお問合せ窓口にご連絡ください。

9.本方針の改定

本方針は、法令などの要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。